Dalam pengecekan lokasi kegiatan HAGAF, mereka memeriksa kantong parkir, fasilitas kegiatan, serta sarana dan prasarana yang diperlukan. Kapolres Labuhanbatu memberikan arahan dan masukan kepada panitia terkait rencana kegiatan yang belum mendapatkan izin keramaian, dengan mempertimbangkan ketertiban umum dan potensi risiko yang mungkin terjadi.
Selain itu, mereka juga menyarankan perbaikan lokasi parkir untuk kendaraan roda empat, menjaga keselamatan dalam kegiatan di perairan, serta menempatkan petugas pengatur lalu lintas di sepanjang jalan menuju lokasi HAGAF untuk membantu kelancaran arus lalu lintas.
Dengan koordinasi yang baik antara Kepolisian, Pemda dan panitia HAGAF diharapkan pelaksanaan acara HAGAF ke-65 dapat berjalan dengan lancar dan aman bagi semua peserta dan pengunjung.
